From BOM to Quote: How BOM/ERP Matching Cuts Quoting Time in Half

Comment la correspondance BOM/ERP réduit de moitié le temps de cotation

Quiconque prépare des devis pour l'assemblage de PCB connaît le véritable gouffre de temps : il ne s'agit pas du calcul lui-même, mais du nettoyage du BOM. 

Avant même de pouvoir commencer à soumissionner, vous devez souvent vous assurer que les éléments du BOM du client correspondent aux composants stockés en interne :

• Quel MPN (Numéro de pièce fabricant) correspond à quel IPN (Numéro de pièce interne)? 

• Est-ce vraiment la bonne pièce ou juste un « similaire » ? 

• Des informations manquent-elles, des valeurs sont-elles floues, s'agit-il d'un composant générique ? 

• Et finalement, une grande partie se retrouve à nouveau dans Excel – avec des questions de suivi 

C'est exactement là qu'intervient la correspondance BOM/ERP. 

Le problème : l'affectation manuelle des IPN ralentit la cotation

En pratique, les BOM sont rarement « parfaits » : les MPN (Numéros de pièce fabricant) sont souvent périmés, incorrects, ou proviennent de fournisseurs/distributeurs que vous n'utilisez pas. 

Dans le même temps, votre processus interne fonctionne avec des IPN (Numéros de pièce interne). Ainsi, chaque article doit d'abord être affecté manuellement à un IPN. Cela prend du temps et c'est fastidieux. 

La solution : correspondance automatique après le téléchargement du BOM 

Avec la correspondance BOM/ERP, l'affectation se fait directement après le téléchargement : 

1. Le client télécharge le BOM 

2. bee connect correspond automatiquement chaque composant (MPN) à vos numéros de pièce enregistrés en interne (IPN) 

3. Vous obtenez une vue claire de la correspondance : 

• Exact (correspondance directe) 

• Similaire (très probablement correct – examen rapide) 

• Pas de correspondance (aucune correspondance trouvée – ajustement nécessaire) 

Au lieu de chercher chaque pièce manuellement dans Excel ou votre système ERP, vous obtenez instantanément une vue d'ensemble structurée de tous les composants – y compris les affectations internes. 

Vérifiez au lieu de chercher : la différence clé 

Cette fonctionnalité ne vous retire pas la responsabilité, mais elle supprime le travail manuel et vous fait gagner du temps. 

Vous n'avez plus besoin de comparer chaque MPN avec les IPN de votre système ERP interne. Au lieu de cela, vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment :

• Revoir rapidement les correspondances 

• Corriger sélectivement les éléments non clairs 

• Choisir des alternatives ou lancer une recherche interne si nécessaire 

C'est pourquoi l'interface utilisateur est délibérément divisée en deux étapes :

• Vue d'ensemble des correspondances : Où tout s'intègre-t-il, où il manque quelque chose? 

• Détails des correspondances : Élément en comparaison directe, pour que vous puissiez décider plus rapidement 

Cela réduit considérablement la complexité, car vous n'avez plus à deviner dans Excel, mais pouvez comparer visuellement et corriger les éléments en toute confiance. 

Résultat : des devis plus rapides, moins de chaos dans les BOM 

Une fois que les IPN sont affectés proprement, le devis devient beaucoup plus facile :

• moins de questions de suivi 

• moins d'erreurs dues à de mauvaises affectations 

• un processus de devis globalement beaucoup plus rapide 

Excel est toujours possible – mais plus intelligent 

Dans la plupart des cas, un fichier Excel est toujours nécessaire en interne. 

C'est pourquoi vous pouvez télécharger le BOM en tant que fichier Excel après la correspondance – y compris les modifications spécifiques et les affectations IPN. 

Ce n'est plus « Excel comme espace de travail », mais Excel comme résultat.