Von BOM zu Angebot: Wie BOM/ERP-Matching die Angebotslegung halbiert

Wer Angebote für die Bestückung von Leiterplatten erstellt, kennt den eigentlichen Zeitfresser...

Wie BOM/ERP-Matching die Angebotslegung halbiert

Wer Angebote für die Bestückung von Leiterplatten erstellt, kennt den eigentlichen Zeitfresser: Nicht das Kalkulieren, sondern das Aufräumen der BOM.

Denn bevor Sie überhaupt kalkulieren können, muss häufig zuerst sichergestellt werden, dass die Positionen aus der BOM des Kunden zu Ihren intern aufgenommenen Komponenten passen:

Welche MPN (Manufacturer Part Number) entspricht welcher IPN (Internal Part Number)?
Ist es wirklich das richtige Bauteil – oder nur „ähnlich“?
Fehlen Angaben, sind Werte unklar, handelt es sich um ein generisches Teil?
Und am Ende landet vieles wieder in Excel – plus Rückfragen

Genau hier setzt das BOM/ERP-Matching an.

Das Problem: Manuelles IPN-Zuordnen bremst den Angebotsprozess

BOMs kommen in der Praxis selten „perfekt“: MPNs (Manufacturer Part Numbers) sind häufig veraltet, nicht korrekt oder stammen von Anbietern/Lieferanten, die Sie nicht nutzen.

Gleichzeitig läuft intern alles über IPNs (Internal Part Numbers). Daher muss jede Position manuell einer IPN zugeordnet werden. Das kostet Zeit und ist mühsam.

Die Lösung: Automatischer Abgleich beim BOM-Upload

Mit dem BOM/ERP-Matching erfolgt der Abgleich direkt nach dem Upload:

Der Kunde lädt die BOM hoch
bee connect gleicht jede Position automatisch mit Ihren intern gespeicherten Bauteilen ab
Sie sehen eine übersichtliche Match-Ansicht:

Exakt (direkter Treffer)
Ähnlich (wahrscheinlich richtig, kurz prüfen)
Kein Bauteil (kein Match, hier ist eine Anpassung nötig)

Statt alle Teile manuell in Excel oder im ERP-System zu suchen, erhalten Sie sofort eine strukturierte Übersicht über alle Komponenten – inklusive interner Zuordnungen.

Prüfen statt suchen: Der große Unterschied

Das Feature nimmt Ihnen zwar nicht die Verantwortung ab, aber es nimmt Ihnen die manuelle Arbeit ab und spart Zeit.

Sie müssen nicht mehr jede MPN mit den IPNs im internen ERP-System abgleichen. Stattdessen konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt:

Treffer kurz prüfen
Unklare Positionen gezielt korrigieren
Bei Bedarf Alternativen auswählen oder eine interne Suche starten

Dafür ist die Benutzeroberfläche bewusst in zwei Schritte aufgeteilt:

Match-Übersicht: Wo passt alles, wo fehlt etwas?

Match-Details: Eine Position im direkten Vergleich, damit Sie schneller entscheiden können

Das reduziert die Komplexität erheblich, weil Sie nicht mehr in Excel raten müssen, sondern visuell vergleichen und gezielt korrigieren können.

Ergebnis: Schnellere Angebote, weniger BOM-Chaos

Wenn die IPNs sauber zugeordnet sind, wird der Angebotsprozess deutlich einfacher:

weniger Rückfragen
weniger Fehler durch falsche Zuordnung
ein deutlich schnellerer Angebotsprozess

Excel bleibt möglich – aber sinnvoll

Meist wird intern trotzdem weiterhin eine Excel-Datei benötigt:

Darum können Sie die BOM nach dem Matching als Excel herunterladen – inklusive der konkreten Änderungen und IPN-Zuordnungen.

Nicht mehr „Excel als Arbeitsoberfläche“, sondern Excel als Ergebnis.